Cómo Generar Reportes e Informes en Pixel.AR GPS
Los reportes son una herramienta fundamental para analizar el uso de tus vehículos, controlar costos, verificar cumplimiento y tomar decisiones basadas en datos. La plataforma Pixel.AR GPS ofrece múltiples tipos de reportes que podés personalizar y exportar.
¿Para Qué Sirven los Reportes?
Los reportes te permiten:
- 📊 Analizar rendimiento de tu flota
- 💰 Controlar costos de combustible y mantenimiento
- 👷 Evaluar conductores y su comportamiento
- 📍 Verificar recorridos y tiempos de entrega
- 🔒 Auditar uso de vehículos
- 📈 Tomar decisiones basadas en datos reales
¿Problemas configurando el APN?
El APN es crítico para la conexión. Si tu GPS no transmite, te ayudamos a encontrar el APN correcto para tu operadora.
Tipos de Reportes Disponibles
Reportes de Recorridos
| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Recorridos (Trips) | Detalle de cada viaje realizado |
| Resumen de recorridos | Totales por día/semana/mes |
| Kilómetros recorridos | Distancia total por vehículo |
| Rutas | Trayectos con puntos intermedios |
Reportes de Tiempo
| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Paradas | Ubicación y duración de cada parada |
| Tiempo de conducción | Horas al volante |
| Tiempo detenido | Horas estacionado |
| Motor encendido | Tiempo con ignición activa |
Reportes de Eventos
| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Eventos | Todos los eventos registrados |
| Excesos de velocidad | Infracciones de velocidad |
| Entradas/Salidas geocercas | Actividad en zonas |
| Alertas | Historial de alertas generadas |
Reportes de Combustible
| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Consumo de combustible | Litros utilizados |
| Costo de combustible | Gasto en nafta/gasoil |
| Rendimiento | Km por litro |
| Cargas de combustible | Registro de cargas |
Reportes Operativos
| Reporte | Descripción |
|---|---|
| Resumen de flota | Estado general de todos los vehículos |
| Actividad diaria | Resumen por día |
| Utilización | Porcentaje de uso de cada vehículo |
| Estadísticas | Métricas generales |
Acceder a la Sección de Reportes
Paso 1: Ingresar a Reportes
- Iniciá sesión en https://pixelargps.xyz
- En el menú lateral, hacé clic en "Reportes" o "Reports"
- Verás la lista de tipos de reportes disponibles
Paso 2: Seleccionar Tipo de Reporte
- Explorá las categorías de reportes
- Hacé clic en el tipo de reporte que necesitás
- Se abrirá el panel de configuración del reporte
¿Tu GPS no se conecta al servidor?
Verificamos tu configuración de servidor y puerto para que tu GPS conecte en minutos.
Generar un Reporte Paso a Paso
Paso 1: Seleccionar Dispositivos
Elegí sobre qué vehículos generar el reporte:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Todos | Incluye toda tu flota |
| Grupo | Un grupo específico |
| Individual | Uno o varios dispositivos seleccionados |
Paso 2: Definir Rango de Fechas
Configurá el período del reporte:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fecha desde | Inicio del período | 01/12/2024 |
| Fecha hasta | Fin del período | 31/12/2024 |
| Hora desde | Hora de inicio (opcional) | 00:00 |
| Hora hasta | Hora de fin (opcional) | 23:59 |
Atajos comunes:
- Hoy
- Ayer
- Últimos 7 días
- Este mes
- Mes anterior
- Personalizado
Paso 3: Configurar Filtros (Según tipo)
Dependiendo del reporte, podés aplicar filtros adicionales:
| Filtro | Aplica a | Descripción |
|---|---|---|
| Velocidad mínima | Excesos | Solo mostrar sobre X km/h |
| Duración mínima | Paradas | Solo paradas mayores a X minutos |
| Geocerca | Entradas/Salidas | Solo de ciertas zonas |
| Tipo de evento | Eventos | Solo ciertos tipos |
Paso 4: Generar el Reporte
- Verificá todos los parámetros
- Hacé clic en "Generar" o "Show"
- Esperá mientras se procesa (puede tardar según el rango de fechas)
- El reporte aparecerá en pantalla
Paso 5: Analizar los Resultados
Una vez generado, verás:
- Tabla de datos con los resultados
- Totales y promedios en la parte inferior
- Gráficos (en algunos reportes)
- Mapa con los recorridos (en reportes de ruta)
Reporte de Recorridos (Trips)
Este es uno de los reportes más utilizados. Muestra cada viaje individual.
Información Incluida
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Dispositivo | Nombre del vehículo |
| Inicio | Fecha/hora de inicio del viaje |
| Dirección inicio | Ubicación de partida |
| Fin | Fecha/hora de finalización |
| Dirección fin | Ubicación de llegada |
| Duración | Tiempo total del viaje |
| Distancia | Kilómetros recorridos |
| Velocidad máxima | Máxima alcanzada |
| Velocidad promedio | Promedio del recorrido |
Cómo Generar
- Andá a Reportes → Recorridos (o Trips)
- Seleccioná el/los dispositivo(s)
- Elegí el rango de fechas
- Hacé clic en "Generar"
Ver Recorrido en el Mapa
Desde el reporte podés:
- Hacer clic en un viaje específico
- Se mostrará el recorrido dibujado en el mapa
- Verás el punto de inicio (verde) y fin (rojo)
¿Dudas sobre el intervalo de reporte?
Te ayudamos a elegir el intervalo óptimo para tu uso: ahorro de datos vs precisión en tiempo real.
Reporte de Paradas
Muestra todas las paradas realizadas por el vehículo.
Información Incluida
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Dispositivo | Nombre del vehículo |
| Inicio | Cuándo comenzó la parada |
| Fin | Cuándo terminó la parada |
| Duración | Tiempo detenido |
| Dirección | Ubicación de la parada |
| Motor | Si el motor estuvo encendido o apagado |
Configurar Duración Mínima
Para filtrar paradas breves (semáforos, etc.):
- Configurá "Duración mínima" en minutos
- Por ejemplo: 5 minutos (solo paradas mayores a 5 min)
Usos Comunes
- Control de entregas: Verificar tiempo en cada cliente
- Eficiencia: Identificar paradas innecesarias
- Tiempos muertos: Detectar tiempo improductivo
Reporte de Excesos de Velocidad
Muestra todas las infracciones de velocidad.
Información Incluida
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Dispositivo | Vehículo infractor |
| Fecha/Hora | Momento de la infracción |
| Velocidad | Velocidad registrada |
| Límite | Límite configurado |
| Duración | Tiempo en exceso |
| Ubicación | Dónde ocurrió |
Configurar el Reporte
- Definí el límite de velocidad base (ej: 100 km/h)
- O usá el límite configurado por dispositivo
- Opcional: duración mínima del exceso
Uso para Control de Conductores
Este reporte es clave para:
- Evaluar comportamiento de conductores
- Reducir accidentes
- Disminuir costos de combustible y mantenimiento
¿Necesitás ayuda con el corte de motor?
La instalación del relé requiere cuidado. Nuestros técnicos pueden instalarlo de forma segura.
Reporte de Entradas/Salidas de Geocercas
Muestra la actividad en tus zonas definidas.
Información Incluida
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Dispositivo | Vehículo involucrado |
| Geocerca | Nombre de la zona |
| Tipo | Entrada o Salida |
| Fecha/Hora | Momento del evento |
| Tiempo en zona | Duración dentro de la geocerca |
Filtros Disponibles
- Geocerca específica: Solo una zona
- Tipo de evento: Solo entradas o solo salidas
- Dispositivos: Uno o varios
Usos Comunes
- Control de visitas: Verificar llegadas a clientes
- Tiempo en zona: Cuánto tiempo estuvo en cada lugar
- Cumplimiento: Verificar que visitó todos los puntos
Reporte de Eventos
Muestra todos los eventos registrados por los dispositivos.
Tipos de Eventos
- Ignición ON/OFF
- Alarmas
- SOS
- Batería baja
- Conexión/Desconexión
- Y otros según el dispositivo
Filtrar por Tipo
- Seleccioná los tipos de evento que te interesan
- Podés seleccionar múltiples tipos
- O elegir "Todos" para ver todo
Reporte de Combustible
Si tu GPS tiene sensor de combustible o calculás consumo por kilómetro.
Información Incluida
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Dispositivo | Vehículo |
| Distancia | Km recorridos |
| Combustible usado | Litros consumidos |
| Rendimiento | Km por litro |
| Costo estimado | Gasto en combustible |
Configuración Previa
Para que funcione correctamente, configurá en cada dispositivo:
- Consumo promedio: Litros por 100km
- Precio del combustible: Para calcular costos
Exportar Reportes
Formatos Disponibles
| Formato | Uso |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | Análisis en planillas |
| Informes para imprimir/compartir | |
| CSV | Datos para otros sistemas |
Cómo Exportar
- Generá el reporte
- Buscá los botones de exportación (generalmente arriba o abajo de la tabla)
- Hacé clic en el formato deseado
- El archivo se descargará automáticamente
Exportar a Excel
El archivo Excel incluye:
- Todos los datos del reporte
- Formatos aplicados
- Listo para filtrar y analizar
Exportar a PDF
El archivo PDF incluye:
- Encabezado con fecha y filtros aplicados
- Tabla con los datos
- Totales y resúmenes
- Formato listo para imprimir
Programar Reportes Automáticos
Podés configurar que ciertos reportes se generen y envíen automáticamente.
Configurar Reporte Programado
- Generá el reporte con los filtros deseados
- Buscá la opción "Programar" o "Schedule"
- Configurá:
- Frecuencia: Diario, Semanal, Mensual
- Día/Hora: Cuándo generar
- Destinatarios: Emails para recibir
- Formato: Excel, PDF, etc.
Ejemplos de Programación
| Reporte | Frecuencia | Destinatarios |
|---|---|---|
| Resumen diario | Todos los días 7:00 | Supervisor |
| Kilómetros semanales | Lunes 8:00 | Gerente de flota |
| Excesos de velocidad | Mensual, día 1 | RRHH |
| Consumo de combustible | Mensual, día 1 | Administración |
Reportes desde la App Móvil
Reportes Disponibles en App
La app Pixel.AR GPS Manager permite generar algunos reportes básicos:
- Abrí la app
- Andá a la sección "Reportes"
- Seleccioná el tipo de reporte
- Configurá fechas y dispositivo
- Generá y visualizá
Limitaciones
- Algunos reportes complejos solo están en el panel web
- La visualización es más limitada en pantalla pequeña
- Para análisis profundo, recomendamos el panel web
Análisis de Datos
Métricas Clave a Monitorear
| Métrica | Importancia |
|---|---|
| Km totales | Desgaste y mantenimiento |
| Horas de uso | Productividad |
| Velocidad promedio | Eficiencia y seguridad |
| Tiempo en ralentí | Desperdicio de combustible |
| Paradas promedio | Eficiencia operativa |
| Excesos de velocidad | Riesgo y costos |
Comparar Períodos
Para identificar tendencias:
- Generá el mismo reporte para dos períodos diferentes
- Exportá ambos a Excel
- Compará las métricas
Identificar Patrones
Buscá patrones como:
- Días de mayor actividad
- Horarios de mayor tráfico
- Conductores con más excesos
- Vehículos con mayor consumo
Solución de Problemas
El Reporte Tarda Mucho
- Reducí el rango de fechas (máximo 1 mes)
- Seleccioná menos dispositivos
- Esperá pacientemente (reportes grandes tardan)
No Aparecen Datos
Verificá que:
- El dispositivo estuvo activo en ese período
- Las fechas sean correctas
- El dispositivo tenía señal GPS
Datos Incorrectos
- Verificá la zona horaria en tu perfil
- Revisá la configuración del dispositivo
- Contactá a soporte si persiste
Buenas Prácticas
Frecuencia de Reportes
| Tipo | Frecuencia Recomendada |
|---|---|
| Resumen operativo | Diario |
| Kilómetros | Semanal |
| Excesos de velocidad | Semanal |
| Consumo combustible | Mensual |
| Análisis profundo | Mensual |
Organizar Reportes
- Creá una carpeta para guardar reportes exportados
- Usá nombres descriptivos (ej: "Km_Flota_Diciembre2024.xlsx")
- Mantené un archivo histórico para comparaciones
Compartir con el Equipo
- Programá reportes automáticos para el equipo
- Exportá en PDF para presentaciones
- Usá Excel para análisis colaborativo
Resumen
| Paso | Acción |
|---|---|
| 1 | Ir a Reportes |
| 2 | Seleccionar tipo de reporte |
| 3 | Elegir dispositivos |
| 4 | Definir rango de fechas |
| 5 | Aplicar filtros (opcional) |
| 6 | Generar reporte |
| 7 | Analizar o exportar |
Próximos Pasos
Con los reportes dominados, continuá con:
- Ver historial de recorridos en el mapa
- Configurar calendario de mantenimiento
- Gestionar conductores y asignaciones
- Integrar con otros sistemas
¡Los reportes te dan el poder de los datos para optimizar tu operación!
📱 Descargá nuestra App GPS TRACKER PIXEL.AR
Controlá tu vehículo o flota desde tu celular. Monitoreo en tiempo real • Comandos remotos • Reportes detallados • Alertas instantáneas
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